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“一根电话线,连起你我他,作为政府倾听市民心声的平台,我们热线的工作时间是7乘24小时全天候服务,天全年无休。热线服务多年来一直受到老百姓的喜爱和称赞,有什么烦心事、疑难事只需您一个电话,我们就会帮您转办处理。”
在县政务服务热线中心,有这样一群人:她们以女性特有的温柔、细致,为前来办事的群众、企业工作人员提供热情周到高效的政务服务,为优化全县营商服务环境发挥了主力军作用,赢得了广泛赞誉。近日,永嘉县6政务服务热线中心获得“温州市巾帼文明岗”荣誉称号。
全天24小时全年天在线工作
在旁人看来,政务服务热线工作简单轻松,无非就是接接电话、做做反馈。而县政务服务热线中心话务员胡冬月却并不这样认为,“要想做好这份工作,不仅要掌握业务涉及的法律法规、受理条件,还要保持求新求变的创新意识。”
一个小时的时间,热线电话一个接一个……5月24日下午,记者来到县6政务服务热线中心,现场电话火爆,“你好,‘政务服务热线’,请问有什么能帮你吗?”“好的,我们会尽快通知相关部门处理。”“我们会请相关部门尽快调查核实……”这样的对话,“”话务员们每天都要重复无数遍。如今,“”已成为很多市民的一个万能电话,停水停电打,和人吵架打,半夜被人吵醒也打......
自年12月起,我县政务服务热线以原有县长热线为基础,对全县21条非紧急类政务服务热线进行整合,实现“一号接听,统一受理”。年起,根据国务院相关文件精神,继续整合32条非紧急类政务服务热线,对平台功能进行扩展升级。热线实行全天24小时、全年天在线工作机制,坚持“机构统一受理、电话统一接听、数据统一接入、事项统一流转”的工作原则,快速、优质、高效的服务品质受到广大群众的普遍认可。
把群众当亲人办实事解难事
县政务服务热线中心工作平凡单调,在一个个电话的问与答中,接线员们执着地把群众当亲人、当家人,办实事、解难事,演绎一个又一个爱的故事。
下午3点,在政务服务热线的办公室里,十余名话务员都在忙碌地工作着,因为连续工作,接线员都有些许的疲惫,但当电话响起,他们立刻精神饱满,柔和的声音带着稳定人心的力量通过电波传送出去。胡冬月是一名话务员,也是话务员班长,她的工作就是接听并准确记录市民的各类咨询、投诉等。
“您好,请问有什么可以帮您?”热线接线员胡冬月一边热情地接听市民的来电,一边认真仔细而快速地在电脑上记录着市民的诉求。
胡冬月是我县较早的一批接线员,她告诉记者,自从走上这个岗位以来,假期对于她来说和平时没有什么不一样,每天照常上班接听市民来电。在值班过程中,胡冬月和同事经常会遇到一些无厘头的诉求电话。尤其是半夜值班时,除了接到正常的投诉或咨询电话外,胡冬月还会接到一些令她意想不到的电话,比如有市民喝醉酒,打倾诉心事,比如喝醉了打电话声称要来找她聊天,打找人评理……遇到这种电话,胡冬月往往会视情况处理,如果对方只是倾诉或发泄,她会耐心地倾听并劝解和引导对方走出这种情绪,如果是无理骚扰,她就严肃而礼貌地向对方重申政务服务热线的服务内容。“在通话过程中,有期盼、有委屈、有怨气,我们要做好情绪疏导、认真核准事实、分清权责交办。遇到百姓合理诉求时,用心用情帮一把;碰到职能部门互相推诿时,尽心尽责督一下,争取在日复一日的接线中能帮到更多的老百姓。”
一名话务员平均每天要接听七八十个电话
其实,培养一名优秀的政务服务热线的接线人员也并不容易,因为要求接线人员具备良好的心理素质和应变处理能力。采访中,胡冬月告诉记者,个别市民可能心里有怨气,就拨打,打通就大声吵吵、指责,甚至谩骂。“每当遇到这样的问题,心里总是很难受,感觉很委屈。但是,真正对自己的岗位有了深刻的认识,尤其是市民的诉求得到了解决,就会感觉自己岗位的重要性。”
“我干这个工作3年多了,深切体会到其中的不容易。”胡冬月告诉记者,她们这些一线的前台话务员,平均每天要接听七八十个电话,最多的时候会达到上百个。很多人一天下来喉咙都会沙哑。“5+2”、“白+黑”对她们来说成了家常便饭,经常连续几个月没有休息日。随着热线整合工作的逐步推进,目前很多热线已整合至,因此她们要熟悉各种政策和法律法规。很多人桌面上都摆放着各类文件和学习资料,便于为市民提供准确的答复。
“虽然工作不易,但是能在这里上班,我很自豪。”胡冬月在接受采访时告诉记者,目前中心共有33名工作人员,其中女职工29人,占87.88%,是名副其实的“巾帼团队”。近三年来,中心共接收市民来电件,重点交办件。交办率、按期办结率、回访核实率均为%,群众服务满意率高达99.12%。
全年无休预约审批,市民零跑上门办理
本着便民利民的宗旨,县政务服务热线中心联合永嘉县行政审批服务中心推出了“全年无休预约审批,市民零跑上门办理”的服务。所谓的“零跑”是指:提高行政效能,变“群众跑”为“干部跑”,让群众从“最多跑一次”变“一次不用跑”。目前19个部门项审批事项已经加盟“零跑”服务。该项工作得到了国家信访局